xvgmag

Zoho Reports Få Business Class Rapporter på et freelance budget


Zoho Reports Få Business Class Rapporter på et freelance budget / Internet

Alle i erhvervslivet søger at reducere omkostningerne, når det er muligt. Mange nye virksomheder har måske ikke de oprindelige midler til at få alt, hvad de vil, når de først starter. Regnskabs- og anden rapporteringssoftware er normalt ikke øverst på listen over ting at betale for. Zoho Reports hjælper dig med at spare penge og har stadig en super professionel rapport at dele.

Ligesom mange cloud applikationer er denne tjeneste gratis med begrænsede funktioner. Sagen er, alle de funktioner og begrænsninger, der er til stede med den gratis version, det bør ikke påvirke mange frilansere eller små virksomhedsejere. Læs videre for at se, hvad Zoho Repots skal gøre for dig.

Der er mange grunde til, at du har brug for en smuk rapport. Bestyrelsesmøder, låneansøgninger eller endda møder med potentielle investorer. At have de oplysninger, du vil dele vist på en professionel måde, kan betyde forskellen mellem at se organiseret eller ej.

Oprettelse af en konto

Zoho lader dig logge ind med dine loginoplysninger fra andre websteder. Google Apps, Facebook, Yahoo og Google er alle muligheder. Dette betyder en mindre adgangskode at huske.

Importerer data

Hvis du er et større firma, kan du holde dine data i konstant synkronisering med din database. Dette kan gøres, men kan koste dig. Hvis du ikke behøver en konstant synkronisering, giver den gratis konto dig mulighed for at importere oplysninger 3 gange. Dette bør være nok til at få dig gennem præsentationen eller mødet.

Lige efter at du har importeret dine data, kan du have en automatisk genereret rapport.

Hvad ser diagrammerne ud?

Her er et eksempel på et diagram jeg lavede med et prøveark. Det viser alle de ting, du ville have brug for. Du kan se Zoho læse oplysningerne i felterne og oprette en graf med en legende eller nøgle.

Træk og slip tilpassing

Selvom dit diagram kan være den mest kunstige rapport, du nogensinde har oprettet, kan den person, der læser det, ikke gennemføre det hele. Af den grund vil du gerne tilpasse rapporten for at vise de vigtigste oplysninger først.

At lave en brugerdefineret rapport er lige så nemt som at trække graferne og diagrammerne, hvor du vil have dem.

Deling af dine rapporter

Et problem, du måske har kørt ind, er, hvordan deler du rapporten? Sikker på, at du kan e-maile den, men har modtageren den samme software, du plejede at oprette den? Den samme version?

Deling via e-mail kan forårsage mange hovedpine, når du prøver at dele din rapport. Zoho Reports giver dig et par rigtig nemme måder at dele dine rapporter med.

Indlejring af din rapport til en webside eller blog er en mulighed. Ved at tilføje den angivne kode kan du se en aktuel visning af rapporten. På samme måde kan du tilføje diagrammet til din iGoogle-startside.

En anden mulighed for at dele din rapport er via e-mail. Forskellen her er, du kan gøre diagrammet offentligt eller dele det med nogle få brugere. De mennesker, du deler linket, behøver kun at logge ind på Zoho Reports for at se rapporten.

Hvad ellers?

Der er så mange funktioner og muligheder, at de ikke alle kan være opført. Jeg valgte nogle få, jeg troede, du kunne være interesseret i. For at finde ud af mere af, hvad Zoho Reports kan gøre, se på siden Funktioner og fordele for mere forklaring.

Hvad kan din lille virksomhed bruge en professionel rapport til?